PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー

2024年4月1日よりプライバシーポリシーを一部改定します。

<改定箇所>

1. 個人情報の定義 (1) に、下記文言を追記
「また、当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。」

はじめに

iXIT株式会社(以下「当社」といいます)は、デジタル社会における個人情報の重要性を認識し、その適切な管理を行うことが、情報通信事業を主たる事業とする当社の重要な社会的責務と考えています。当社は、この責任を果たしていくために、以下に掲げた事項を基本方針として定め、当社が提供する全てのサービス(インターネット上で提供するウェブサイト、コンテンツ、アプリケーション及びその他コンピュータソフトウェア等をいいますが、これらに限られません。以下総称して「本サービス」といいます)を安心且つ快適にご利用いただけるよう、個人情報の適正な取り扱い、維持・管理に努めてまいります。

個人情報の取扱いについて

iXIT株式会社は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取り扱います。具体的な個人情報の取り扱いにつきましては、個人情報提供時に示されるプライバシーポリシーの内容をご確認下さい。

1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、個人に関する情報であり、次の各号のいずれかに該当するものをいいます。


  • (1) 当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等(文書、図画若しくは電磁的記録に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く。)をいう。)により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)。
  • (2) 法令が定める個人識別符号(運転免許証の番号やパスポートの番号、及び指紋認識データなど)が含まれるもの。
  • (3) 本サービス及び当社の業務においては、お客様の個人情報及び個人情報以外の閲覧履歴等に関する情報(以下「インフォマティブデータ」といい、個人情報と総称して「個人情報等」といいます)を取り扱います。

2. 個人情報の取得について

  • (1) 当社がご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含み、以下「書面」といいます)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的は以下の通りです。
    • ● 顧客情報
      • ・ モバイルコンテンツサービス提供の為
      • ・ 当社の商品及びサービスをご購入・お申し込みいただく際の意思確認や、それらの商品及びサービスのお届けの為
      • ・ 電子メールマガジン購読のご案内の為
      • ・ 電子メールマガジンに対するお申込みの確認や、配信の為
      • ・ 各種の会員制サービスに対するご登録の確認や会員制サービスの提供の為
      • ・ アンケート調査のご協力のお願いや各種イベントの参加のお誘い、またそれらの結果のご報告をする為
      • ・ お客様が購入された商品や参加されたイベントなどの満足度等を分析する為
      • ・ 閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析し、お客様の志向等に関する分析を行い、今後の当社事業にかかる新商品開発に役立てる為
    • ● 顧客企業担当者個人情報:取引に関する連絡、報告、請求支払の為
    • ● 業務委託先担当者個人情報:作業内容の連絡、報告、請求支払の為
    • ● 当社従業者個人情報:人事管理、労務管理の為
    • ● 当社新卒・中途採用に応募される方の個人情報:新卒・中途採用活動の為
    • ● 当社へ頂いたご意見・ご要望・お問合せに含まれる個人情報:各種お問合せへの回答の為
  • (2) 当社が間接的に個人情報を取得する場合の利用目的は以下の通りです。
    • ● 当社の業務遂行にあたり、顧客企業から委託された個人情報
      • ・ 顧客企業のモバイルコンテンツサービス提供の為
      • ・ 顧客企業の商品及びサービスをご購入・お申し込みいただく際の意思確認や、それらの商品及びサービスのお届けの為
      • ・ 顧客企業の電子メールマガジン購読のご案内の為
      • ・ 顧客企業の電子メールマガジンに対するお申込みの確認や、配信の為
      • ・ 顧客企業の各種の会員制サービスに対するご登録の確認や会員制サービスの提供の為
      • ・ 顧客企業のアンケート調査のご協力のお願いや各種イベントの参加のお誘い、またそれらの結果のご報告をする為
      • ・ 顧客企業のお客様が購入された商品や参加されたイベントなどの満足度等を分析する為
      • ・ 閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析し、顧客企業のお客様の志向等に関する分析を行い、今後の当社事業にかかる新商品開発に役立てる為
  • (3) 仮名加工情報の利用について
    当社は、取得した個人情報等を、お客様等本人を特定できないようにした仮名加工情報に加工し、これを利用することがあります。
    • ・ 当社は、仮名加工情報(個人情報保護法第2条第5項に定めるものを意味します。以下同じ)を作成する際は、個人情報保護法及び個人情報保護委員会規則等の法令が定める基準に従い、個人情報を加工します。
    • ・ 当社は、法令に基づく場合のほかで、仮名加工情報を第三者に提供いたしません。
    • ・ 当社は、仮名加工情報を取り扱う際は、この仮名加工情報の作成に用いられた個人情報にある本人を識別する情報と照合しません。
    • ・ 当社は、仮名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、仮名加工情報の作成その他の取り扱いに関する苦情の処理その他の仮名加工情報の適正な取り扱いを確保するために必要な措置を自ら講じるよう努めます。

3. 他社と共同で運用するモバイルコンテンツサイトの個人情報の共同利用について

当社は、他社と共同で運用するモバイルコンテンツサイトにおいてご本人より直接的・間接的に取得した個人情報を共同で利用する場合がございます。その場合は、あらかじめ共同運営するモバイルコンテンツサイト毎に共同利用先及び受託企業名等を公開いたします。

4. 個人情報の共同利用について

当社、当社の親会社及びそのグループ会社(以下「当グループ」といいます)は、当グループ各社で取り扱う個人情報等を共同利用することがあります。「共同利用する個人情報等の項目」に示す情報について、「当グループ各社の利用目的」で示す目的達成のために必要な場合、「共同利用者の範囲」で示す範囲において個人情報等を共同利用させて頂きます。共同利用の実施にあたっては、個人情報保護法その他の関係法令等を遵守して、個人情報を取り扱います。

  • (1) 共同利用者の範囲
    当社の親会社及びそのグループ会社
    グループ各社

  • (2) 共同利用する個人情報等の項目
    • (2)-1 当グループのサービスに付随して取得する個人情報等
      ・ 氏名、会社名、組織・役職名、住所、生年月日、性別、家族構成、電話番号、メールアドレス及びこれらに付加した情報等、情報収集時にご登録・ご記載いただいた情報
    • (2)-2 当グループのサービス以外で取得する個人情報等
      ● 採用応募者情報
      • ・ 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、連絡可能なSNSアカウント情報等、情報収集時にご提供いただいた情報
      • ・ 応募者の経歴・履歴
      • ・ 筆記試験・適性検査結果
      • ・ 面接等の採用活動を通じて入手した応募者の情報
      ● 株主、お取引先、従業者の個人情報等
      • ・ 氏名、会社名、組織・役職名、住所、生年月日、性別、家族構成、電話番号、メールアドレス及びこれらに付加した情報等、情報収集時にご提供いただいた情報
    • (2)-3 仮名加工情報の利用について
      当グループは、各社が取得した個人情報等を、お客様等本人を特定できないようにした仮名加工情報に加工し、これを共同利用することがあります。

  • (3)当グループ各社の利用目的
    (3)-1 当グループのサービスに付随して取得する個人情報等の利用目的
    • ・ お客様の趣味・嗜好に合わせて当グループ各社のページ上の情報、サービス及び広告配信をカスタマイズするため
    • ・ 当グループのサービスにおけるコンテンツやサービス内容をより充実させるため
    • ・ お客様の趣味・嗜好等についてのアンケートを行うため
    • ・ 当グループのサービスに関する統計データ作成の参考とするため
    • ・ お客様の許可を得た上で、メールアドレスにメールマガジンを送信、あるいはダイレクトメールを郵便等で送付するため
    • ・ 当グループ各社からお客様に何らかの連絡をするため
    • ・ お客様からのお問い合わせに対応するため及びお客様の本人確認を行うため
    (3)-2 当グループのサービス以外で取得する個人情報等の利用目的
    • ・ 従業員の採用募集及び採用選考並びに採用に関する情報提供のため
    • ・ 当グループ各社の企業活動における経営管理並びに営業業務遂行のため
    • ・ 株主への株主総会、配当等の連絡、配当金支払い及びお問い合わせへの対応等を実施するため
    • ・ 従業者の労務管理、福利厚生、人事評価、法令に定められた諸届出等を実施するため
    • ・ 適正に入手した第三者提供情報にある相手に対し、当グループのサービス、キャンペーンなどをお知らせするため

    ※お取引様と名刺交換した際の個人情報は名刺管理システムに登録させていただき、共同利用いたします。


  • (4) 情報の取得方法
    共同利用者は、当グループ各社が保有する個人情報等を、適正な受渡しの際の安全管理措置を講じた上で、書面、電子媒体、または電子データ等により取得します。

  • (5) 共同利用に関する管理について責任を有する者
    エキサイト株式会社(会社概要につきましては、以下のリンク先をご参照ください。)
    リンク先 : https://info.excite.co.jp/outline/

5. 個人情報等の安全管理措置について

当社は、個人情報等の取り扱いについて、個人情報保護法に関するガイドライン及び、プライバシーマークの要求事項に準じた管理、安全管理措置を実施しています。


  • (1) 組織的安全管理措置
    • ・ 個人情報等の取り扱いに関する責任者(個人情報保護責任者)を設置
    • ・ 個人情報等の規程類を定め、規程に沿った運用
    • ・ 取扱う個人情報を台帳に記録し整備
    • ・ 個人情報等の取り扱いに関するリスク分析、安全点検の実施
    • ・ 個人情報等の事故、法や規程違反の事実又は兆候を把握した際の責任者への報告連絡体制の整備
  • (2) 人的安全管理措置
    • ・ 従業者に対し、個人情報等の取り扱いに関する定期的な研修の実施
    • ・ 従業員から誓約書の徴収
    • ・ 個人情報を取扱う業者との個人情報保護契約の締結
  • (3) 物理的安全管理措置
    • ・ 執務エリアの入退室を管理
    • ・ 個人情報が含まれるデータベース等の管理ルールを規定
    • ・ 個人情報が含まれるデータファイル等の送受信ルールを規定
  • (4) 技術的安全管理措置
    • ・ 個人情報が含まれるデータベース等の不正アクセスを検知する仕組みの導入
    • ・ 個人情報が含まれるデータベース等へのVPN通信
    • ・ 従業者に対し、業務に応じた個人情報等へのアクセス権限の設定
    • ・ 個人情報が含まれるデータベース等のアクセスログの取得
    • ・ 従業者PCに対し、ウイルス対策ソフトの自動適用
  • (5) 外的環境の把握
    • ・ 個人情報が含まれるデータベース等は当社オンプレミスサーバ又は国内リージョンのクラウドサーバを利用
    • 以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上での安全管理措置の実施
      アメリカ合衆国、ベトナム
      参考:外国における個人情報の保護に関する制度等(個人情報保護委員会)
      [リンク先 : https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku]

6. 個人情報の第三者への委託及び提供について

当社が取得した個人情報は、上記に記載した利用目的の達成の為に必要な範囲で、当該利用目的達成の為に当社との間で個人情報の取り扱いについて覚書を取り交わした第三者に委託する場合があります。ただし、次の1)~5)の場合を除き、第三者に提供する事は致しません。


  • 1) 本人の同意がある場合
  • 2) 法令に基づく場合
  • 3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

7. 個人関連情報の取得

当社は、パートナーが発行するインフォマティブデータ(ウェブページの閲覧履歴、検索履歴、パートナーが運営するショッピングサービス等での購買履歴、位置情報等の行動履歴、クッキー、広告ID等を含みますがこれに限りません)等の個人関連情報を当社の保有する個人情報等と紐づけて管理し、「2.個人情報の取得と利用について」記載の目的で利用する場合があります。

8. 個人情報の取り扱いに関する苦情・開示等について

当社は当社で保有している個人情報の取り扱いに関する苦情、利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等に誠実に対応いたします。但し、本サービス上で提供する当該本サービスの登録情報管理画面等により開示等と同等以上の措置を受けることが出来ない場合に限ります。また、インフォマティブデータについては本項開示等の対象外となります。 個人情報の取扱に関する苦情、利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等苦情及び開示・訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否の申し出は以下苦情・相談窓口までお知らせ下さい。詳細な手続きについては、ご連絡頂いた時点でご説明させて頂きます。 尚、当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた後、合理的な期間内に、合理的な範囲で、お客様の個人情報の開示、訂正又は削除等を行います。


<本人確認資料>

  • ・ 本人がご請求する場合:免許証、パスポート、健康保険証のコピーのいずれか
  • ・ 代理人がご請求する場合:上記に加え、委任状又は法定代理権を証明する公的文書、代理人の本人確認資料
    但し、お客様からご提供いただいた個人情報に関して、開示等を要望することができる個人情報は以下の情報(但し、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるもの以外のもの)に限ります。
  • ・ 当社がお客様からの開示等の請求に応じる権限を有しているデータベース化された個人情報。
  • ・ 当社がお客様からの開示等の請求に応じる権限を有している検索可能な状態にある紙に記載された個人情報。

9. 個人情報の不開示事由について

次に定める場合は不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。


  • ● 申請書に記載されている住所、ご本人の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人が確認できない場合
  • ● 代理人によるご請求に際して、代理権を確認できない場合
  • ● 所定の提出書類に不備があった場合
  • ● 申請書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
  • ● 当社が第三者から委託を受けた個人情報の場合
  • ● ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ● 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ● 他の法令に違反することとなる場合

10. 改訂について

当社は利用目的の変更、個人情報の保護を図るため、法令等の変更に対応するために、個人情報の取り扱いに関する内容を改訂することがあります。変更内容については、当社サイト等にて一定期間掲載し、お客様に通知します。

11. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:取締役(経営管理室 担当役員)
連絡先:個人情報の苦情・相談窓口(下記12.をご参照願います)

12. 個人情報の苦情・相談窓口

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
iXIT株式会社 個人情報管理事務局
住所 : 〒106-0047 東京都港区南麻布3丁目20-1 Daiwa麻布テラス

p-mark@ixit.co.jp

※ご面倒ですが上記メールアドレスは手入力をお願いします。

<認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先>

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

  • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 認定個人情報保護団体事務局
  • 〒 106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  • 03-5860-7565 / 0120-700-779

13. クッキー(Cookie)について

当社のコーポレイトサイトでは、お客様の利用動向を統計情報として把握するためにクッキー(cookie)を利用しております。ただし、取得している情報から個人を特定することはできません。

14. アクセスログについて

http://ixit.jp/、及びhttp://www.ixit.jp/、http://www.ixit.co.jp/では、アクセスログからIPアドレス、ブラウザーの種類、参照URLなどの情報を収集しています。収集した情報は、統計情報としてウェブサイトの利用傾向の分析などに使用しますが、個人情報に反映されることはございません。

iXIT株式会社は「プライバシーマーク」の使用を認められた事業者です。
プライバシーマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会によって、事業活動における個人情報の取り扱いが適切であると認定された事業者に付与するものです。